Stap in de wereld van winnende aanbestedingen!

Met ruim 40 jaar aan ervaring in Bidmanagement weten wij hoe je een winnend voorstel samenstelt. Of je nu een doorgewinterde expert bent of net begint, wij geloven dat elke organisatie in staat is om aanbestedingen succesvol binnen te halen. Onze kennis, aanpak en creativiteit hebben al veel gunningen aan onze klanten bezorgt. We leveren maatwerk op basis van jouw behoeften. Van gedetailleerde marktanalyses tot het professionaliseren van het bidproces. Kijk bij onze diensten waar wij jou mee kunnen helpen.

Branche onafhankelijk​

Wij beschikken over expertise in aanbestedingsprocedures, terwijl onze klanten uitblinken in hun eigen producten/diensten. Door deze kennis te bundelen, bereiken we het beste resultaat. 

No Cure Less Pay

Wij bieden dit kostenmodel aan bij het inschrijven op een aanbesteding waarbij de kwaliteit voor minimaal 50% meetelt in het gunningsmodel. 

Maatwerk afgestemd op jouw behoefte

Wij bieden maatwerk dienstverlening. Je neemt af waar behoefte aan is, dus geen complete pakketten waar je aan vast zit of betaalt voor diensten die je niet afneemt.

Toegewijde klantondersteuning

Elke klant wordt gekoppeld aan een vaste Bidmanager met een vaste back-up, wat zorgt voor continuïteit en efficiëntie in de begeleiding.

Onze diensten

Onze diensten zijn erop gericht om jouw organisatie efficiënter en succesvoller te maken bij inschrijvingen op (Europese) aanbestedingen. We bieden maatwerkondersteuning om het inschrijvingsproces gestroomlijnd te laten verlopen en werken samen met jou aan hoogwaardige voorstellen. Bovendien verbeteren we het Bidproces. Hierdoor wordt de tijd verkort die nodig is voor kwalitatieve voorstellen en de slaagkansen vergroot door slim gebruik te maken van de pre-fase, een goed kwalificatieproces en de inzet van de juiste expertise binnen jouw organisatie.

Beïnvloeding pre-fase

Door optimaal voorbereid te zijn, ben je in staat om al veel eerder kennis te vergaren van de aanbestedende dienst en het spel al eerder te laten beginnen dan de publicatie van de aanbesteding. Belangrijkste kenmerken:Hulp om de juiste voorbereidingen te treffen.
  • Middels een Marktanalyse inzicht hebben in expirerende contracten.
  • Startpakket “Overheid als klant”: Hulp om de juiste voorbereidingen te treffen.
  • Masterclass: In-company training over aanbestedingen, passend bij jouw organisatie.

Bidmanagement

Onze begeleiding bespaart de organisatie tijd, zorgt voor structuur en levert SMART teksten op. We zorgen ervoor dat het hele Bidproces efficiënt verloopt.

Belangrijkste kenmerken:

  • Begeleiden bij het inschrijven op een (Europese) aanbesteding;
  • Schrijven/beoordelen Plannen van aanpak;
  • Masterclass: Vergroten kennisniveau om de slaginskans te vergroten.

Professionaliseren Bidproces

Een optimaal ingericht Bidproces verhoogt de slagingskans en verlaagt de tijdsbesteding voor het indienen van jouw voorstel. Commitment en structuur binnen een organisatie leveren een positieve bijdrage aan het succes van jouw organisatie.

Belangrijkste kenmerken:

  • Structuur aanbrengen binnen het Bidproces;

Onze Belofte

We beloven deskundigheid, bevlogenheid en toewijding in elke stap die we zetten. We zetten ons in om met expertise en enthousiasme aan je zijde te staan en gaan voor jouw succes.

Onze aanpak

De wereld van aanbestedingen lijkt soms ingewikkeld, maar bij TenderToo zien we vooral veel kansen. Wij hebben de kennis en ervaring om je stap voor stap te begeleiden, waardoor het hele proces een stuk duidelijker wordt. Samen ontdekken we mogelijkheden die je misschien niet voor mogelijk hield.

Onze heldere en eenvoudige stappen maken het makkelijk om de complexiteit van aanbestedingen te begrijpen en te navigeren. Wij helpen je met alles, van het schrijven van jouw plan tot het professionaliseren van je team, zodat je met vertrouwen kunt deelnemen en uitblinken in aanbestedingen.

Bij TenderToo krijg je niet alleen begeleiding, maar laten we je ook zien dat aanbestedingen toegankelijk en succesvol kunnen zijn, met meer mogelijkheden dan je denkt.

01

Neem contact op

Neem contact met ons op om de gevraagde dienstverlening te bespreken

02

Voorstel

Wij maken binnen twee werkdagen een voorstel zodat je weet wat de investering is

03

Opstellen plan van aanpak

We bespreken de aangeboden maatwerk dienstverlening en zorgen met onze kennis en ervaring dat je krijgt wat we beloofd hebben.   

04

Evalueren

We evalueren samen de dienstverlening zodat we je nog meer kunnen ontzorgen in een volgende samenwerken.

Nieuws

9 juli 2024

Geniet van de zomer, wij regelen de rest!

Blog

3 juli 2024

Onze nieuwe website staat live!

Blog

23 februari 2024

Waarom Overheidsopdrachten een Kans zijn voor jouw Bedrijf

Blog

7 februari 2024

TenderToo bestaat 12 jaar!

Blog

22 januari 2024

Het belang van een bruikbare terugkoppeling in aanbestedingen

Blog

5 december 2023

Drempelbedragen voor de komende twee jaar

Download 20 tips

Ben je klaar om je aanbestedingsstrategie naar een hoger niveau te tillen? Download dan ons gratis e-book met 20 onmisbare tips voor een succesvolle tenderinschrijving!

FAQ

Wij bieden uitgebreide ondersteuning bij het voorbereiden en indienen van inschrijvingen, inclusief het verzamelen van benodigde documenten en certificeringen, het opstellen van een overtuigende inschrijving en het begeleiden van het hele proces tot aan de indiening. We bieden ook advies en begeleiding om je kansen op succes te vergroten.
Door de pre-fase optimaal te benutten, ben je beter voorbereid op wat er op de markt komt. Hoe meer achtergrondinformatie je hebt over de aanbestedende dienst, hoe beter je deze kunt integreren in de beantwoording van de kwaliteitsvragen. Het is essentieel om een juiste koppeling te maken met de vereisten in het bestek en het Programma van Eisen (PvE). Het is voor het beoordelingsteam prettig om in de teksten direct te zien waar hun voordeel zit.
Je kunt jezelf onderscheiden door een overtuigend en goed gestructureerde voorstel te maken. Dit voorstel is SMART geschreven, benadrukt jouw unieke meerwaarde en waarbij de geboden oplossing naadloos aansluit bij de doelstellingen van de aanbestedende dienst. Een voorstel wordt nog meer opgemerkt wanneer het is opgemaakt door een vormgever.
Kwalificatiecriteria zijn de vereisten waaraan een bedrijf moet voldoen om deel te kunnen nemen aan een aanbesteding. Dit kan onder meer betrekking hebben op financiële stabiliteit, referenties, certificeringen en naleving van wet- en regelgeving. Om hieraan te voldoen, moet je zorgen voor relevante documentatie, referenties en bewijsstukken die je kwalificaties ondersteunen.
Belangrijke stappen zijn: de uitvraag grondig beoordelen of je kunt voldoen aan de gevraagde eisen en onderscheid kunt maken op de kwaliteitsvragen. Daarnaast verzamelen van alle benodigde documenten en certificeringen, het opstellen van een overtuigende inschrijving die voldoet aan alle criteria en tijdig indienen binnen de deadline.
Je kunt relevante aanbestedingen vinden via verschillende kanalen, zoals aanbestedingsplatforms (zoals TenderNed en commerciële platformen met abonnementen), officiële overheidswebsites, brancheorganisaties, gespecialiseerde nieuwsbrieven en netwerken bij profit-organisaties om op de shortlist te komen.
Ze bieden een kans voor bedrijven om contracten te winnen en omzet te genereren, vooral omdat overheidsopdrachten vaak omvangrijk en langdurig zijn.