Aanbesteden is voor veel organisaties al uitdagend genoeg. Platforms als TenderNed, Mercell en CTM Solutions zouden het proces moeten vereenvoudigen. Maar in de praktijk voelt het vaak nog als een ingewikkelde puzzel.

Wij hebben inmiddels jarenlange ervaring met inschrijvingen, maar merken nog steeds dat het traject onnodig stroef verloopt. Elk platform werkt anders en dat is prima, want daar helpen wij inschrijvende partijen graag bij.

Wat wél frustrerend is, zijn de verschillen tussen het bestek en het platform:

• Vragen in het bestek die niet terugkomen op het platform;
• Vragen op het platform die nergens in het bestek staan;
• Uploadplekken die ontbreken, terwijl documenten wél verplicht zijn.

Dit zorgt niet alleen voor dubbel werk en onnodig tijdverlies, maar vergroot ook de kans op fouten. Het risico? Een onvolledige of foutieve inschrijving die terzijde wordt gelegd. Een teleurstelling voor zowel de inschrijvende partij als de aanbestedende dienst. We gebruiken liever onze tijd om écht waarde toe te voegen: het schrijven van een sterke aanbieding met focus op kwaliteit en prijs.

Daarom onze oproep: Aanbestedende diensten, zorg voor eenduidigheid. Maak het proces helder en sluitend. Zo wordt het aanbestedenefficiënter, beter en leuker voor iedereen.