16juli

Begin op tijd!

We kunnen het niet vaak genoeg zeggen, begin op tijd!

Regelmatig krijgen we de vraag voor het begeleiden van een aanbesteding, maar dan is deze al weken geleden gepubliceerd. Zo jammer, want het zorgt voor onnodige stress. Daarnaast is vaak de vragenronde reeds verstreken, dus onduidelijkheden blijven. Soms heb je geluk dat een andere gegadigde de vraag wel gesteld heeft. Die conclusie kun je pas trekken wanneer de Nota van Inlichtingen is gepubliceerd. In een korte tijd alle betrokkenen laten doen wat ze moeten doen, is vaak een hele uitdaging. De agenda’s zijn goed gevuld en dan moet er ook nog onder druk het nodige geregeld/geschreven worden. Dit komt goede teksten en de slagingskans uiteindelijk niet ten goede.

Ons advies: als je een aanbesteding signaleert start gelijk op. Ook als er nog twijfels zijn over bijvoorbeeld bepaalde eisen. Beoordeel binnen 2 dagen de aanvraag en bespreek met de projectgroep welke aanpak het meest efficiënt is. Afhankelijk van de complexiteit en de planning kun je ervoor kiezen eerst vragen te stellen en afhankelijk van de beantwoording een GO of een NO GO geven. Mocht het niet verstandig zijn te wachten op de beantwoording van de vragen, dan is het belangrijk in te schatten hoe groot de kans is dat showstoppers ook daadwerkelijk showstoppers blijven. In alle gevallen blijft het belangrijkste dat je bewust omgaat met de tijd. Je krijgt voldoende tijd, dus benut deze ook.

Mocht je ondersteuning wensen, bel of mail ons gerust. Wij staan voor je klaar.  

 

2020 © 100 Merkversterking. Alle rechten voorbehouden.