Wij zijn al vele jaren actief in de aanbestedingswereld en nog steeds zijn we verbaasd over het feit dat er nog zoveel zaken niet goed verlopen. Een paar voorbeelden:
- Vragen in de Nota van Inlichtingen worden niet goed beantwoord. Hoe moeilijk kan het zijn om simpelweg antwoord te geven op de gestelde vragen?
- Het is vaak onduidelijk wat precies moet worden ingediend. Waarom zijn aanbestedende diensten niet verplicht een checklist toe te voegen?
- Proces-verbaal. Steeds minder aanbestedende diensten publiceren een Proces-verbaal. Zelfs na het vragen om een Proces-verbaal, wordt deze regelmatig niet gegeven. Raar als we het dan hebben over transparantie…. Voor inschrijvers is het waardevol om te weten wie de concurrenten zijn, zodat ze hun kansen beter kunnen inschatten.
- In de planning staat niet aangegeven wanneer de voorlopige gunning is en als je er naar vraagt weten ze het nog niet…heel opmerkelijk.
- De motivering bij een afwijzing. Inschrijvers ontvangen soms onvolledige of vage feedback na een afwijzing, waardoor het onduidelijk is waarom hun voorstel niet is gekozen en wat ze in de toekomst kunnen verbeteren. Neem als aanbestedende dienst de tijd om een goede onderbouwing te geven. Dit voorkomt verdere vragen en er wordt duidelijk waar de punten zijn misgelopen.
Laat je niet ontmoedigen, maar ben kritisch. Als inschrijvende partij heb je het recht om duidelijke communicatie te eisen van de aanbestedende dienst. Wij staan klaar om je te helpen om in deze bijzondere wereld succesvol te zijn. Neem gerust contact met ons op, we leggen graag uit wat we voor je kunnen betekenen.
