Je ziet steeds vaker dat inkopers naast een plan van aanpak ook een interview opnemen in het gunningsmodel. De gedachte daarachter is logisch: zo toets je of mensen echt weten waar ze over praten en niet alleen mooie (door AI geschreven) verhalen hebben ingediend.

Toch heeft dit ook een keerzijde.
Een vakspecialist kan inhoudelijk sterk zijn, maar zenuwachtig worden voor een beoordelingsteam. Daardoor scoort iemand met goede presentatievaardigheden soms hoger dan iemand met meer vakkennis. Ook een casus die ter plekke in korte tijd uitgewerkt moet worden, zegt vaak meer over improvisatievermogen dan over de kwaliteit van de uiteindelijke aanpak. Zeker bij complexe vraagstukken werk je normaal gesproken samen met meerdere specialisten uit de organisatie om tot de beste oplossing te komen.

Een interview kan veel waarde toevoegen. Je krijgt beter inzicht in samenwerking, communicatie en de mensen achter het plan. Maar zorg als inkoper wel voor een goed voorbereid proces. Bepaal vooraf duidelijk waarop je beoordeelt en voorkom dat presentatievaardigheden zwaarder meewegen dan inhoud en vakkennis.

Voor inschrijvers geldt: zie het interview niet als losse eindpresentatie, maar als onderdeel van het hele aanbestedingsproces. Betrek de gesprekspartners vanaf het begin bij de inschrijving. Zo kennen zij niet alleen het plan, maar ook de gedachte achter de gemaakte keuzes.