Een Europese aanbesteding is openbaar. Iedereen kan inschrijven. Toch merken wij bij TenderToo dat veel organisaties weinig zicht hebben op wat eraan komt.
Welke contracten lopen dit jaar af?
Welke aanbestedingen staan volgend jaar gepland?
Waar liggen concrete kansen?
Te vaak is het antwoord: geen idee.
Objectief? Ja. Maar mensen beoordelen.
Aanbesteden lijkt puur objectief. En voor een deel is dat ook zo. Eisen zijn helder. Criteria zijn vastgelegd. Maar kwaliteit wordt beoordeeld door mensen. En mensen herkennen namen.
Leest een beoordelaar jouw plan zonder ooit van je gehoord te hebben? Dan heb je al een achterstand. Ben je eerder in gesprek geweest of heb je je organisatie gepresenteerd? Dan kijkt men toch anders naar je inschrijving. Dat maakt echt verschil. Wacht niet tot de publicatie
Als de aanbesteding wordt voorbereid, liggen de kaders vaak al vast. Dan kom je lastig nog aan tafel. Ga daarom één jaar vóór afloop van een contract in gesprek. Dan staan opdrachtgevers open voor marktinformatie. Voor nieuwe ideeën. Voor verbetering.
Maak een gerichte lijst van organisaties waar je graag wilt binnenkomen. Onderzoek hoe tevreden ze zijn over de huidige partij en waar jullie het verschil kunnen maken. Eén kans. Dus benut hem goed.
Bij veel aanbestedingen krijg je maar één mogelijkheid om te overtuigen. Zorg dat je zichtbaar bent vóórdat het zover is.
Wie zich goed voorbereidt, schrijft sterker.
Wie zichtbaar is, wordt herkend.
Wie vroeg in gesprek gaat, creëert ruimte.
Zo vergroot je jouw winkans.
Wil je sparren over jullie aanbestedingsstrategie?
Wij denken graag mee.
www.tendertoo.nl