Iedere inschrijver kent het gevoel. Je hebt wekenlang gewerkt aan een inschrijving. Alles tot in detail uitgezocht, de planning strak gevolgd, de offerte op tijd ingediend. Klaar. Nu begint het wachten.

Soms volgt nog een presentatie of testmoment, maar daarna is het afwachten tot de dag van de voorlopige gunning. De spanning stijgt. En dan… stilte. Geen bericht. Geen e-mail. Geen update.
Als we dan zelf contact opnemen, horen we: “Het duurt nog even, intern is er nog geen akkoord.” Natuurlijk, dat kan gebeuren. Processen lopen uit, besluiten worden uitgesteld. Dat begrijpen we.
Maar wat inschrijvende partijen wél waarderen, is tijdige communicatie. Een korte update maakt al het verschil. Even laten weten dat de gunning met een aantal dagen is uitgesteld, geeft duidelijkheid en rust.
Want zoals wij ons houden aan vastgestelde deadlines, rekenen we ook op transparantie van de aanbestedende dienst.

Dus: aanbestedende dienst, houd ons op de hoogte. Nog geen voorlopige gunningsuitslag? Laat het ons gewoon even weten.