Wat brengt een professioneel opgemaakt voorstel?
Wij komen uit de tijd dat de inschrijving op een Europese aanbesteding nog in dikke mappen aangeleverd werd (inclusief jaarverslagen van drie jaar terug). Steekwagens met dozen gingen er naar de aanbestedende diensten. Vaak zelfs per taxi om er zeker van te zijn dat de dozen op tijd werden afgeleverd. Gelukkig, niet alleen voor de natuur maar ook voor de efficiëntie, is daar door de jaren heen heel veel verandering in gekomen.
Tegenwoordig gebeurt het indienen van een voorstel altijd digitaal, moet een plan van aanpak SMART geschreven zijn en is de ruimte vaak beperkt met een maximaal aantal A4’tjes. Met ook nog eens een voorgeschreven lettertype, -grootte en marges voor de regelafstand en de kantlijn. Hierdoor wordt de inschrijvende partij gedwongen om snel tot de kern te komen en is er geen ruimte voor bla-bla-verhalen.
Professioneel voorstel
De geboden ruimte moet dus optimaal benut worden en dat is keer op keer de grootste uitdaging. Samen met onze klanten werken we aan overtuigende teksten die SMART geschreven zijn. Velen van hen kiezen er eveneens voor om het voorstel professioneel op te laten maken. Wij werken graag samen met een zogeheten creative tender designer, die gespecialiseerd is in het opmaken van voorstellen voor een Europese aanbesteding.
Het grafisch vormgeven van je voorstel levert het volgende op:
- Je maakt een betere (visuele) verbinding tussen de aanbestedende dienst en je eigen organisatie, waardoor de aanbestedende dienst zich nog beter herkent in het voorstel;
- Je brengt de boodschap beter over door teksten af te wisselen met passend beeldmateriaal, tabellen, stroomdiagrammen, enzovoort.;
- Opvallende zaken en toegevoegde waarde kun je er extra uit laten springen, waardoor ze beter bij het beoordelingsteam blijven hangen;
- Je voorstel wordt prettiger leesbaar door het aanbrengen van structuur;
- Je kunt de pagina’s optimaler benutten, waardoor je het maximale er uit kunt halen.
Op deze manier vallen tekst, foto’s, lay-out en ontwerp samen met als doel een winnend voorstel in te dienen. Heb je hulp nodig met het inschrijven op (Europese) aanbestedingen, bel gerust.
